أحد مميزات ملفات PDF هي إمكانية تصفحها من خلال حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس الشهيرة سواء عن طريق تحويل ملفات PDF لإمتداد أخر أو فتحها مباشرة في الإصدارات الأخيرة من أوفيس 2016 و 2019.
من خلال تلك الإصدارات يُمكنك فتح ملفات PDF مباشرة داخل برنامج Word من خلال الطريقة التقليدية عن طريق الضغط علي خيار "File" ثم "Open" ثم إختيار ملف PDF الذي تريده وسوف يتم تحميل الملف وتحويله بشكل سريع ويُمكنك تصفحه من داخل برنامج Word بكل سهولة كأي ملف عادي.
لقراءة الملف إذا كنت تستخدم حزمة أوفيس 2019 الأحدث حتي الآن:
تم إضافة خاصية القارىء الآلي أو "Read Aloud" ضمن عديد المميزات الجديدة لهذا الإصدار.
1- توجه إلي قائمة "View".
2- اضغط علي "Immersive Reader".
سيتم تحويل وضع العرض إلي وضع القراءة.
3- اضغط علي خيار "Read Aloud" بالأعلي.
سيتم قراءة محتوي الملف كاملاً أو أى جزء قمت بتحديده مع ظهور شريط التحكم بالجانب للإيقاف والتشغيل.
4- بالضغط علي الإعدادات يُمكنك تغيير صوت القارىء.
5- للخروج يُمكنك الضغط علي خيار "Close Immersive Reader".
ملاحظة:
قد تواجه مشكلة في فتح بعض ملفات PDF داخل Microsoft Word نتيجة لطريقة صياغة تلك الملفات من قبل مالكها الأصلي وفي هذه الحالة يُمكنك أيضاً تحويل ملف PDF إلي ملف وورد وفتحه من جديد.
لقراءة الملف إذا كنت تستخدم حزمة أوفيس 2016:
مستخدمي حزمة Office 365 المدفوعة يُمكنهم إستخدام نفس الطريقة السابقة نظراً لأن خاصية "Read Aloud" تم إتاحتها بشكل أساس في تلك الخدمة المدفوعة فقط من إصدار أوفيس 2016.
أما إذا كنت تمتلك إصدار ورد ضمن حزمة أوفيس 2016 العادية:
1- افتح ملف الـ PDF داخل البرنامج.
2- اضغط علي أيقونة السهم للأسفل بشريط العنوان لنافذة البرنامج (بجوار أيقونة الحفظ - Save)
ثم اضغط علي خيار "More Commands".
ثم اضغط علي خيار "More Commands".
3- قم بالبحث بالقائمة المرتبة أبجدياً عن خيار "Speak" وتحديده والضغط علي "Add" بالمنتصف ثم "OK" لإظهار الخيار أعلي شريط العنوان.
4- قم بتحديد الجزء المطلوب قراءته (يُمكنك تحديد الملف كاملاً عن طريق CTRL+A).
5- اضغط علي أيقونة "Speak" أعلي شريط العنوان وسيتم قراءة ذلك النص.
يُمكنك الضغط علي نفس الأيقونة في كلتا الحالتين سواء لتشغيل القراءة أو إيقاف القراءة.
كلتا الطريقتين يتم إستخدام محرك "Text-to-speech" الخاص بنظام التشغيل ويندوز لتحويل النص إلي صوت.
يُمكنك التحكم في بعض إعدادات المحرك من خلال الإنتقال إلي أيقونة البحث الخاصة بالنظام ثم البحث عن "Text to Speech"
ثم الضغط علي خيار "Change text to speech settings" للإنتقال لإعدادات الصوت.
ثم الضغط علي خيار "Change text to speech settings" للإنتقال لإعدادات الصوت.
ومن داخل الإعدادت يُمكنك تغيير صوت القراءة عن طريق إختيار إسم القارىء الذي تريده من القائمة الخاصة بـ "Voices".
يُمكنك أيضاً التحكم بسرعة القراءة عن طريق تعديل محرك السرعة يميناً لزيادة السرعة أو يساراً لتقليل السرعة.
يُمكنك معاينة النتيجة عن طريق الضغط علي "Preview Sample" أسفل مؤشر السرعة للتأكد من الحصول علي نتيجة مرضية.
قراءة اللغة العربية:
يُمكنك قراءة الملفات باللغة العربية أيضاً كما ذكرنا من خلال برنامج وورد لكن يتوجب إضافة اللغة حتي يتم تحميل أصوات مختلفة ناطقة باللغة العربية فمن خلال الضغط علي علي خيار "Add Voices" ثم إختيار اللغة العربية من القائمة ويفضل إختيار لغة "المملكة العربية السعودية" حيث أن بعض اللغات الخاصة بالدول العربية الأخري لم تعمل بالشكل الأمثل.
بمجرد إضافة اللغة والضغط علي "Add" يجب أولاً غلق نافذة الإعدادات وإعادة فتحها مرة أخري وستلاحظ عند مراجعة قائمة الأصوات مجدداً إضافة أصوات جديدة يُمكنك معاينتها وضبط سرعة القراءة لها.
لقراءة أي ملف باللغة العربية فقط قم بفتح الملف داخل وورد ثم تفعيل وضع "Immersive Reader" ثم "Read Aloud" بنفس الخطوات السابقة وسيتم قراءة النص باللغة المكتوب بها بشكل مباشر دون أي مشاكل.